Menggunakan Rumus (Formula)
Rumus merupakan bagian
terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang
kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika
yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;
Lambang
|
Fungsi
|
+
|
Penjumlahan
|
-
|
Pengurangan
|
*
|
Perkalian
|
/
|
Pembagian
|
^
|
Perpangkatan
|
%
|
Persentase
|
Proses perhitungan akan
dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat
(^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-)
Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus
yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses
perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya
penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label,
rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis
dengan diapit tanda kurung ().
Beberapa Fungsi yang sering
digunakan:
1. Fungsi Average(…)
Fungsi ini digunakan untuk
mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,…),
dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari
nilai rata-ratanya.
2.
Fungsi Logika IF(…)
Fungsi ini digunakan jika data
yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka
hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh
operator relasi (pembanding) seperti berikut ;
Lambang
|
Fungsi
|
=
|
Sama dengan
|
<
|
Lebih kecil dari
|
>
|
Lebih besar dari
|
<=
|
Lebih kecil atau sama dengan
|
>=
|
Lebih besar atau sama dengan
|
<>
|
Tidak sama dengan
|
3.
Fungsi Max(…)
Fungsi ini digunakan untuk
mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya
adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya
adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.
4.
Fungsi Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max,
bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data
numerik.
5.
Fungsi Sum(…)
Fungsi SUM digunakan untuk
menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini
adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya
adalah range data yang akan dijumlahkan.
6.
Fungsi Left(…)
Fungsi left digunakan untuk
mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum
penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang
akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah
karakter yang akan diambil.
7.
Fungsi Mid(…)
Fungsi ini digunakan untuk
mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum
pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya
mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.
8.
Fungsi Right(…)
Fungsi ini merupakan kebalikan
dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah
kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk
umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data
yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah
jumlah karakter yang akan diambil.
9.
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara
vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :
=HLOOKUP(Lookup_value,
Table_array, Row_index_num,…)
=VLOOKUP(Lookup_value,
Table_array, Col_index_num,…)
Dari rumus diatas, dapat
dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai
HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai
VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka
untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor
1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut.
Komentar
Posting Komentar