MEMO

Memo merupakan kependekan dari memorandum yang ditulis dalam rangka menginformasikan segala perubahan, pengenalan aturan baru, pemberhentian karyawan, dan surat perintah yang singkat . Memo merupakan sebuah pesan singkat yang ditulis oleh seorang atasan kepada bawahannya. Contoh memo dalam bahasa Inggris memang mutlak diperlukan oleh siswa. Selain berguna untuk memperluas pemahaman mengenai bahasa Inggris, memo juga data digunakan ketika mereka bergaul atau bersosialisasi di dunia nyata. 

Tak ada perbedaan yang signifikan dari bentuk dan format penulisan pada memo dalam Bahasa Inggris ini. Di bawah ini, kami memberikan beberapa contoh memo dalam bahasa Inggris yang bisa anda aplikasikan secara langsung dalam kehidupan nyata, atau hanya digunakan dalam rangka belajar membuat memo.

Secara umum, ciri-ciri dalam pembuatan memo adalah

1. Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi
2. Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara horizontal maupun secara vertikal
3. Penyampaian secara horizotal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan setara
4. Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu
5. Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
6. Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.
7. Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos secara lengkap

Adapun ciri format memo adalah

Bentuk memo terdiri atas dua bagian:

• Kepala Memo
• kata "MEMO"
• Penerima
• Pengirim
• Tanggal pengimin
• Paraf dan nama terang pengirim
• Isi, penulis angsung menyampikan pesan atau perintah dalam kalimat pendek dan lugas.
• Kaki memo
• Tertanda (bisa berupa tanda tangan, paraf, cap jempol dan semacamnya)
• Nama pembuat memo

Contoh :
---------------------------------------------------------------------------------------                                                 MEMO

To         : All employees
From     : Ronny S.H.
               Director, Personel
Date      : May 23, 2012
Subject  : Charitable Leave
       The corporation is pleased to announce a new policy which will allow employees to take paid time off for volunteer activities. Employees may take up to eight hours of paid leave per month to volunteer for charity organizations. Employees are eligible for this programs if they are full-time and have been employed here for at least one year. Charitable leave must be requested in advance; otherwise, employees will not be paid for that time. Charitable leave must also be approved by the employee's supervisor.

 -----------------------------------------------------------------------------------

                                                      MEMO

Inspire Electronics Center

Jakarta, Indonesia

Official memo

To: All Employees

From: Muhammad Lutfi, Manager

Date: June 21^st, 2013

Subject: Farewell Ceremony

It is used to tell you all that the farewell ceremony in honor of Aldi Dafian, Assistant Manager, will be held at 07:00 PM on June 25, 2013. All people in this company are required to attend the ceremony.

=====================================================================

Materi silahkan download  Disini